De selectie van de WORLD COSPLAY SUMMIT 2017

Doe als duo mee aan de grote COSPLAY wedstrijd en vertegenwoordig België tijdens de WORLD COSPLAY SUMMIT in Japan.

news_wcs_02

De World Cosplay Summit (WCS in het kort) is de grootste jaarlijkse en internationale conventie rond cosplay. De wedstrijd wil culturele uitwisseling promoten door middel van de Japanse popcultuur. Elk jaar sturen meer dan 33 landen een duo cosplayers om mee te doen aan deze prestigieuze wedstrijd. Dit jaar organiseren MADE IN ASIA en BULLEJAPON de selectie van het duo dat België zal vertegenwoordigen tijdens de WCS 2017 in Japan.

wcs_logo_01 wcs_logo_02 wcs_logo_03 wcs_logo_04

De wedstrijd vindt plaats tijdens de beurs MADE IN ASIA op 4 maart 2017 te Brussels Expo. Om deel te nemen moet je:

  • Het volledige “Kwalificatie WCS”-reglement lezen dat je hieronder terugvindt.
  • Je duo inschrijven via een formulier op de website van MIA dat online zal staan vanaf 6 februari om 20u!

Stemmen kan tot zondag 19 februari, tot middernacht! Als jouw duo verkozen werd, maak je kans om te mogen deelnemen aan de grote cosplay wedstrijd en naar Japan te vliegen (alle kosten worden betaald: van vliegtuig tot hotel) en België te vertegenwoordigen tijdens het prestigieuze WCS.

Heb je een vraag over de wedstrijd, het reglement of jouw cosplay? Aarzel dan zeker niet contact met ons op te nemen via contact@bullejapon.fr. Je stuurt best ook enkele foto’s van het kostuum in kwestie mee.

  •  Formulier! 
  • Het reglement! 
  • Vragen? 
Je duo inschrijven via een formulier op de website : https://madeinasia.be/nl/cosplay_2017/ 
VOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN DE BELGISCHE SELECTIE VAN DE WORLD COSPLAY SUMMIT (WCS) MADE IN ASIA 2017

  1. Kalender
  • Inschrijven kan vanaf maandag 6 februari 2017, vanaf 20u.
  • Inschrijven kan tot zondag 19 februari 2017, tot 23.59u.
  • De inschrijvingen moeten volledig zijn (het is noodzakelijk om een omschrijving van de kostuums en van het optreden, referentiebeelden, work in progress, foto’s van vorige kostuums en een soundtrack mee te sturen met de inschrijving).
  • De teams die geselecteerd werden en mogen deelnemen, zullen hier ten laatste op dinsdag 21 februari 2017 bericht van krijgen.
  • De Belgische selectie van de WCS 2017 vindt plaats op zaterdag 4 maart om 14u.

Opgelet: de planning kan nog wijzigen.
De winnaars zullen bekend gemaakt worden op zaterdag 4 maart.

  1. Inschrijven

Om deel te nemen aan de wedstrijd, moet elk team het inschrijvingsformulier invullen voor zondag 19 februari 2017 om 23.59u. In dit formulier vragen wij naar:

  • Informatie over het team: naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mail,…
  • Het verhaal achter de cosplay: een paragraaf over jullie passie voor cosplay, een kort stukje over jullie mooiste kostuums en prijzen, beschrijvingen en foto’s van jullie in jullie 4 favoriete kostuums.
  • Een vervanger* (zie artikel 10): naam, voornaam, geboortedatum
  • Een verklaring waarbij elk teamlid aangeeft dat hij/zij de regels van de wedstrijd, die hieronder worden meegedeeld, heeft gelezen en deze zal respecteren.
  1. Algemene regels
  • Enkel teams bestaande uit twee (2) personen mogen deelnemen.
  • Het is NIET toegestaan om hulp of podiumninjas mee te vragen op het podium.
  • De winnaars van de nationale selectie zullen België vertegenwoordigen tijdens de finale van de WCS 2017 in Japan.
  1. Toelatingsvoorwaarden voor de Belgische nationale finale 2017
  • Elk teamlid moet zich op zaterdag voor 12u gaan aanmelden op de stand van BULLE JAPON (hal 4).
  • Elk teamlid moet minstens 18 jaar zijn op 24 juli 2017.
  • Elk teamlid moet de Belgische nationaliteit of een permanente verblijfsvergunning hebben voor België, en een geldig paspoort of permanente verblijfskaart.
  • Elk teamlid moet naar Japan kunnen reizen tijdens juli en augustus 2017 en moet een geldig paspoort hebben voor deze periode (idealiter tussen 25/07/2017 en 10/08/2017; de data kunnen wel nog wijzigen).
  • Geen enkel teamlid mag deelnemen aan een kwalificatieronde of de finale van een ander land voor het wereldkampioenschap WCS 2017 in Japan.
  • Geen enkel teamlid mag in de jury zitten van een kwalificatieronde of de finale van een ander land voor het wereldkampioenschap WCS 2017 in Japan.
  1. Kostuums en accessoires
  • De kostuums en de accessoires moeten eigenhandig door de deelnemers gemaakt zijn.
  • Kostuums die gekocht zijn, worden niet toegelaten.
  • De crossovers (mengeling van series) zijn verboden.
  • De kostuums die gedragen worden, moeten van personages zijn die afkomstig zijn uit dezelfde bron. Vb: een Final Fantasy X cosplay mag niet gemixt worden met een Final Fantasy 8 cosplay.
  • De teams moeten het reglement van Made in Asia respecteren en rekening houden met de regels die er bestaan rond wapens (zie algemeen reglement van BulleJapon).

Voor de Belgische selectie op Made in Asia 2017

De kostuums moeten afkomstig zijn uit Japanse animes, manga’s, videogames of tokusatsu.
Volgende bronnen zijn niet toegestaan:

  • Theaterstukken, fanarts, artworks, doujinshi en “live-action” films die gebaseerd zijn op manga’s, animes of games.
  • Games die afkomstig zijn uit niet-Japanse bronnen, zoals Disney of Star Wars (zelfs als het spel in Japan gemaakt werd).
  • Werken die uitsluitend bedoeld zijn voor meerderjarigen (18+).
  • Kostuums van de Shueisha series (vb: Bleach, One Piece, Naruto,…)
  • De kostuums, de accessoires en de uitrusting van de twee teamleden samen mogen maximaal 40kg wegen.
  • Alle accessoires moeten autonoom zijn. Alle objecten die externe stroombronnen nodig hebben, zijn verboden.
  • Het is niet toegestaan om illustraties of logo’s van onafhankelijke merken te vermelden op de uitrusting of op de accessoires.

Gelieve in geval van twijfel beelden van het desbetreffende kostuum door te sturen naar  contact@bullejapon.fr

  1. Optreden
  • Het optreden mag maximaal 2 minuten en 30 seconden duren.
  • Enkel de twee teamleden mogen aanwezig zijn op het podium tijdens het optreden. Podiumninjas worden op GEEN ENKEL moment toegestaan op het podium tijdens de uitvoering.
  • Er zullen rekwisiteurs aanwezig zijn om objecten te plaatsen voor de voorstelling en om deze objecten weer weg te halen na de voorstelling. In beide gevallen worden er max. drie (3) grote accessoires toegelaten op het podium waarvan de installatie en/of het weghalen niet langer duren dan 40 seconden.
  • Het is verboden om in de toeschouwerszone te komen in het kader van de voorstelling.
  • Het is verboden om vuur, water, lasers, strobes en speciale effecten met rook te gebruiken.
  • Het is verboden om het podium, de accessoires of de kostuums van andere deelnemers te kleuren, te markeren of te beschadigen.
  1. Audio en video
  • Al het video- of audiomateriaal dat gebruikt wordt tijdens de voorstelling moet op voorhand geregistreerd worden. Het is verboden om te spreken op het podium.
  • Al het video- of audiomateriaal moet doorgestuurd worden in een gekend formaat zoals MP3, WAV, AVI of MP4.
  • Er moet eveneens een omschrijving van het optreden worden doorgegeven.
  • Tracks met de originele stemmen van het werk worden NIET toegestaan.
  • Indien jullie geselecteerd worden om België te vertegenwoordigen tijdens de finale, moeten de audiotracks doorgegeven worden voor 24 juli 2017.
  • Alle teams moeten een reservekopie op USB stick meebrengen naar het evenement.
  1. Media
  • Beknopte informatie, zoals pseudoniemen van de cosplay, foto’s, ervaringen, … kunnen gebruikt worden voor de pers. De werkelijke namen en persoonlijke gegevens worden niet automatisch vrijgegeven. Gelieve op jullie presentatie/inschrijvingsformulier te vermelden indien jullie naam wel doorgegeven mag worden aan de pers.
  • Mediakanalen zoals televisie, websites, kranten, magazines,… mogen foto’s en beelden van de Belgische finale gebruiken. Door in te schrijven, gaat u ermee akkoord geen enkele vergoeding te krijgen indien uw portret gebruikt wordt.
  • Na de Belgische World Cosplay Summit wordt al het mediamateriaal, zoals videobeelden, foto’s uitgezonden programma’s, DVD’s,… eigendom van het organisatiecomité van de Belgische WCS en van Made in Asia. Er wordt geen vergoeding gegeven indien uw portret gebruikt wordt.
  1. Annulatie

Annuleren kan tot 72 uur voor de wedstrijd. Elke schending van dit reglement zal tot gevolg hebben dat u  het jaar nadien niet meer mag deelnemen.

  1. Vervanging

Naast de twee teamleden, mag elk team één vervanger doorgeven. Deze persoon mag een van de twee oorspronkelijke teamleden vervangen indien een deelnemer voor een welbepaalde reden niet kan deelnemen. Gelieve rekening te houden met volgende punten:

  • De vervanger moet expliciet vermeld worden op het inschrijvingsformulier en kan nadien niet meer gewijzigd worden.
  • Indien er geen vervanger doorgegeven wordt en één van de twee teamleden niet kan deelnemen, mag het team niet meer deelnemen aan de wedstrijd.
  • Indien de vervanger deelneemt en het team wint, zal de oorspronkelijke partner die zich heeft teruggetrokken, het jaar nadien niet meer mogen deelnemen aan de wedstrijd.
  • Er kunnen uitzonderingen toegestaan worden voor dringende medische problemen.
  1. Beoordeling

De puntentoekenning gebeurt in 2 delen:

  • In een eerste fase zal de jury focussen op jullie optreden op het podium en mogelijke elementen van jullie kostuums (voornamelijk de stevigheid van de kostuums).
  • In een tweede fase zal de jury, na de wedstrijd, een aantal technische vragen stellen over jullie kostuums. Jullie mogen de backstage niet verlaten vooraleer de organisatoren jullie daar toestemming voor geven.

De leden van de jury, die door ons geselecteerd werden, zullen jullie beoordelen op basis van:

  • De technische moeilijkheid van jullie kostuums
  • Keuze van materialen en stoffen
  • De kwaliteit van het naai- of constructiewerk
  • Het nut en het gebruik van jullie accessoires
  • De overeenkomst met het referentiebeeld
  • De verstaanbaarheid van jullie optreden
  • De trouwheid aan het oorspronkelijke werk
  • Het finale resultaat van jullie optreden
Heb je een vraag over de wedstrijd, het reglement of jouw cosplay? Aarzel dan zeker niet contact met ons op te nemen via contact@bullejapon.fr. Je stuurt best ook enkele foto’s van het kostuum in kwestie mee.

FR – NL

Français
Nederlands