Qualification au WORLD COSPLAY SUMMIT 2017

Participez au grand concours COSPLAY en duo et partez pour le Japon représenter la Belgique au WORLD COSPLAY SUMMIT 2017.

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Le World Cosplay Summit (WCS pour faire plus court) est la plus grande convention annuelle et internationale de cosplay favorisant l’échange culturel au travers de la culture pop-japonaise. Ce sont plus de 33 pays qui envoient chaque année un duo de cosplayeurs et cosplayeuses pour participer à ce prestigieux concours. Et pour l’année 2017, le salon MADE IN ASIA et BULLEJAPON organiseront la sélection de ce duo qui représentera la Belgique durant le WCS 2017 au Japon.

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Pour participer à ce concours qui aura lieu sur le salon MADE IN ASIA le 4 mars 2017 à Brussels Expo, il faudra :

  • Lire le règlement complet « Qualification WCS » ci-dessous.
  • Inscrire votre duo belge via un formulaire sur le site MIA qui sera en ligne ici-même le 6 février à 20H ! Fin des votes le dimanche 19 février à minuit !

Si votre duo est qualifié pour le concours, vous aurez peut-être la chance de remporter ce grand concours cosplay, de partir pour le Japon (tout frais payé, de l’avion à l’hôtel) et représenter la Belgique durant le prestigieux WCS.

Si vous avez la moindre question par rapport à ce concours, sur le règlement ou votre cosplay, veuillez contacter contact@bullejapon.fr avec des images du costume en question.

  •  Formulaire ! 
  • Le règlement ! 
  • Des questions ? 
En ligne ici-même le 6 février à 20H ! Fin des votes le dimanche 19 février à minuit !
CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX SELECTIONS BELGES DU WORLD COSPLAY SUMMIT (WCS) MADE IN ASIA 2017

  1. Calendrier
  • Ouverture des inscriptions le lundi 6 février 2017 à 20h.
  • Fermeture des inscriptions le dimanche 19 février 2017 à 23h59.
  • Les inscriptions doivent être complètes (description des costumes, de la prestation, images de référence, work in progress, photos d’anciens costumes et bande-son à joindre impérativement lors de l’inscription).
  • Les équipes sélectionnées pour participer seront averties au plus tard le mardi 21 février 2017.
  • La sélection Belge du WCS 2017 aura lieu le samedi 4 mars à 14h.

Attention : les horaires sont susceptibles de changer
Les gagnants seront annoncés le samedi 4 mars.

  1. Inscription

Pour participer à la compétition, votre équipe doit remplir le formulaire d’inscription pendant la période d’inscription tel qu’indiqué ci-dessus. Dans le formulaire, il vous sera demandé :

  • Les informations de l’équipe : nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse postale, téléphone, email, etc…
  • Histoire du Cosplay : paragraphe sur les raisons pour lesquelles vous aimez le Cosplay, courte histoire des grands costumes et des récompenses, des descriptions et des photos de vous dans quatre de vos costumes préférés
  • Membre substitut* (voir article 10) : nom, prénom, date de naissance
  • Reconnaissance que chaque membre a lu et s’engage à respecter les règles du concours, comme indiqué ci-dessous
  1. Règles générales
  • Seules les équipes de deux (2) personnes sont autorisées à participer.
  • Les équipes ne sont PAS autorisées à apporter leurs propres aides ou ninjas de scène sur scène avec eux.
  • Les gagnants de la sélection nationale représenteront la Belgique à la finale du WCS 2017 au Japon.
  1. Règles d’admissibilité pour la finale nationale Belge 2017
  • Chaque membre de l’équipe doit confirmer sa présence sur le stand de BulleJapon le samedi avant 12H sur le stand BULLE JAPON (Hall 4).
  • Chaque membre de l’équipe doit être âgé d’au moins 18 ans au 24 juillet 2017.
  • Chaque membre de l’équipe doit être soit un citoyen Belge ou un résident permanent de la Belgique possédant un passeport valide ou une carte de résident permanent.
  • Chaque membre de l’équipe doit être admissible à voyager au Japon durant les mois de juillet et août 2016, et doit posséder un passeport valide pour cette période de temps (à priori entre le 25/07/2017 et le 10/08/2017, dates susceptibles d’être modifiées)
  • Aucun membre de l’équipe ne doit avoir participé à la qualification ni à la finale d’un autre pays pour le Championnat 2017 WCS au Japon.
  • Aucun membre de l’équipe ne peut avoir jugé les qualifications ni finale d’un autre pays pour le Championnat 2017 WCS au Japon.
  1. Règles pour les costumes et les accessoires
  • Les costumes et accessoires doivent être réalisés par les participants.
  • Les costumes achetés ne sont pas autorisés
  • Les crossover (mélange de séries) sont interdits
  • Les costumes portés par l’équipe doivent être pour des personnages provenant de la même source (exemple : un Cosplay Final Fantasy X ne peut pas être jumelé avec un Cosplay de Final Fantasy 8)
  • Les équipes doivent respecter les règles de Made in Asia et sa politique sur les armes (voir règlement général de BulleJapon).

Pour la sélection Belge à Made in Asia 2017

Les costumes doivent provenir d’anime japonais, de manga, de jeux vidéo, ou de tokusatsu.
Les sources suivantes ne sont pas autorisées:

  • Les œuvres de théâtre, fanarts, artworks, doujinshi et films de « live-action » basés sur des mangas, des animes, ou des jeux,
  • Les jeux provenant de sources non-japonaises, par exemple, Disney ou Star Wars, (même si le jeu peut avoir été fabriqué au Japon),
  • Les œuvres réservées à des personnes de plus de 18 ans,
  • Les costumes dérivés des séries de Shueisha (ex: Bleach, One Piece, Naruto, etc.)
  • Est fixé une limite de 40 kg pour tous les costumes, les accessoires et l’équipement des deux membres de l’équipe combiné.
  • Tous les accessoires doivent être autonomes. Les objets qui nécessitent des sources d’alimentation externes ne sont pas autorisés. L’utilisation de tout bien de la convention comme accessoire ne sera également pas autorisée.
  • Il n’est pas permis d’utiliser des illustrations ou des logos de marque indépendante sur l’équipement ou les accessoires.

En cas de doute, veuillez contacter contact@bullejapon.fr avec des images du costume en question.

  1. Règles pour la prestation
  • Le temps de prestation est limité à 2 minutes 30 secondes.
  • Seuls les deux membres de l’équipe sont autorisés sur scène lors de la présentation. Les ninjas de scène ne sont PAS autorisés à participer de quelconque façon lors de l’exécution.
  • Des accessoiristes seront disponibles pour placer des objets sur la scène avant la présentation et pour retirer des éléments de la scène après la présentation. Dans les deux cas, un maximum de trois (3) gros accessoires de scène dont l’installation et / ou le retrait peuvent chacun être faits en au plus 40 secondes est autorisé.
  • Il est interdit d’entrer dans la zone de spectateurs dans le cadre de la présentation.
  • L’usage du feu, de l’eau, des lasers, des dispositifs stroboscopiques, et des effets spéciaux reliés à la fumée est interdit.
  • Colorer, marquer ou endommager la scène, les accessoires ou les costumes d’autres concurrents, est interdit.
  1. Règles audio ou vidéo
  • Tout matériel audio ou vidéo utilisé dans la présentation doit être enregistré avant la compétition. Parler à partir de la scène n’est pas autorisé.
  • Tout audio ou vidéo doit être enregistré dans un format commun, tel que MP3, WAV, AVI ou MP4.
  • Une description de la prestation doit également être présentée.
  • Des pistes contenant les voix originales de l’œuvre source ne sont PAS autorisées.
  • Si vous êtes sélectionnés pour représenter la Belgique pour la finale, les pistes audio doivent être soumises avant le 24 juillet 2017.
  • Les équipes doivent apporter une copie de sauvegarde à l’événement sous la forme d’une clé USB.
  1. Règles des médias
  • Des informations sommaires, tel que les pseudonymes de cosplay, des photos, les expériences, etc., peuvent être utilisées pour la presse. Les noms réels et coordonnées personnelles resteront privés. Si vous voulez utiliser votre vrai nom pour la presse, veuillez le noter dans votre inscription/présentation.
  • Les médias tels que les programmes de télévision, les sites Web, journaux, magazines, etc., peuvent utiliser des photos et des images de la finale Belge. En soumettant votre formulaire, vous acceptez qu’aucune indemnité ne soit versée si votre portrait est utilisé.
  • Après le World Cosplay Summit Belge, tous les médias, y compris mais non limité aux images, métrage vidéo ou photo, photographies, programmes diffusés, DVD, etc. des candidats deviennent la propriété de l’équipe organisationnelle du WCS Belge et de Made in Asia. Aucune compensation ne sera fournie si votre portrait est utilisé.
  1. Annulations

Toutes les annulations doivent être effectuées au moins 72 heures avant la compétition. Un manquement à ce règlement se traduira par l’exclusion de la compétition l’année suivante.

  1. Substituts

En plus des deux membres, les équipes peuvent spécifier un membre alternatif. Cette personne peut remplacer un membre de l’équipe d’origine si un participant doit se retirer pour une raison quelconque. Veuillez noter les points suivants :

  • Les substituts doivent être notés sur le formulaire d’inscription et ne peut être changé après le fait.
  • Si aucun substitut n’est spécifié sur le formulaire et qu’un membre doit démissionner, l’équipe doit se retirer de la compétition.
  • Si le substitut participe en tant que membre de l’équipe et que l’équipe gagne, le partenaire initial qui a démissionné ne peut participer davantage à la compétition de l’année en cours.
  • Des exceptions peuvent être faites en cas d’urgence médicale.
  1. Jugement

La notation s’effectuera en deux temps :

  • Dans un premier temps, le jury se concentrera sur votre prestation sur scène et d’éventuels éléments de vos costumes (solidité du costume notamment).
  • Dans un second temps, le jury s’entretiendra avec vous après le concours afin de vous poser des questions techniques sur vos costumes. Vous ne devez pas quitter les backstages avant que les organisateurs vous en donnent l’autorisation.

Les membres du jury choisis par nos soins vous jugeront sur :

  • La difficulté technique de votre costume
  • Le choix des tissus ou des matériaux
  • La qualité de la couture ou de la construction
  • L’utilité et l’utilisation de vos accessoires
  • La compréhension de votre prestation
  • La fidélité avec l’œuvre originale
  • Le rendu final de la prestation
Si vous avez la moindre question par rapport à ce concours, sur le règlement ou votre cosplay, veuillez contacter contact@bullejapon.fr avec des images du costume en question.

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